Wiele firm oferuje sprawne i nowatorskie metody rozliczania godzin pracy oraz rejestrowania wszelkich danych dotyczących zasobów ludzkich. Wprowadzane są nowatorskie systemy eliminujące dotychczasowe dokumenty papierowe dotyczące prowadzenia list obecności i innych czynności związanych z obowiązkami zawodowymi. Zintegrowane są z dowolnymi programami wykorzystywanymi w procesie zarządzania przedsiębiorstwem, dotyczących działów kadrowych i płacowych, produkcyjnych, logistycznych i spedycyjnych. Posiadają narzędzia umożliwiające budowę interfejsów wymiany danych, inicjowanych przez użytkownika i uruchamianych bez udziału operatora lub osoby nadzorującej.
Usprawnienie działań dzięki systemom rejestracyjnym czasu pracy
Zakres danych wymieniany między systemami jest konfigurowalny i indywidualnie dopasowany do potrzeb zakładu pracy. Nowoczesny system rejestracji czasu pracy umożliwia kontrolę godzin pracy osób zatrudniony w różnych systemach zmianowych z uwzględnieniem wszystkich norm i przepisów regulowanych kodeksem pracy. Moduły podstawowe pozwalają na prowadzenie bieżącej kontroli nad czasem pracy pracowników, rejestracją wszystkich zdarzeń z urządzeń, zarządzaniem wielopoziomową strukturą organizacyjną i funkcyjną firmy i dowolnym raportowaniem czasu pracy oraz innych danych związanych z systemami kadrowymi i płacowymi. Możliwość raportowania i eksportowania danych pozwala kontrolować i nadzorować działalność firmy zarówno przez osoby zarządzające jak i instytucje państwowe przeprowadzające kontrolę. System RCP usprawnia funkcjonowanie załogi, eliminuje spóźnienia, monitoruje przemieszczanie pracowników po obiekcie oraz zapobiega przedostawaniu się osób nieupoważnionych w określone miejsca. Systemy mogą być wyposażone w zamki cyfrowe lub magnetyczne, sczytujące dane biometryczne, a także kamery identyfikujące z kartami i pinami konkretnych pracowników. Są nowoczesnymi i intuicyjnymi urządzeniami współpracującymi z wieloma urządzeniami mobilnymi i mogą być instalowane na terenie obiektu w wewnątrz i na zewnątrz budynków, a także mogą monitorować pracę mobilną pracowników.
Urządzenia umieszczone są w dowolnych miejscach, a pracownicy zostają wyposażeni w odpowiednie narzędzia umożliwiające rejestracją przyjść i wyjść z pracy oraz przemieszczanie się po budynkach. Bardzo często dodatkowo wyposażone są w aplikację umożliwiające kadrom, jak i pracownikom kontrolowanie ilości godzin przepracowanych, urlopu i nieobecności, tworząc specjalne portale pracownicze z dostępnością do wielu cennych informacji. Systemy dopasowane są do indywidualnych potrzeb zakładów pracy i instytucji, współpracują z systemami różnych działów i są odpowiedzialne za nadzorowanie zasobów ludzkich oraz bezpieczeństwa.