Rachunkowość to regularna jednostka organizacji, przeznaczona do zbierania danych o majątku i zobowiązaniach przedsiębiorstwa. Główne zadania stojące przed obsługą księgową organizacji to tworzenie pełnych i wiarygodnych informacji o działalności organizacji i jej stanie majątkowym, które są niezbędne dla użytkowników wewnętrznych sprawozdań finansowych.
Usługi księgowe i prowadzenie ksiąg rachunkowych
Głównym celem usług rachunkowych jest dostarczanie informacji niezbędnych wewnętrznym i zewnętrznym użytkownikom sprawozdań finansowych w celu monitorowania zgodności z rozporządzeniami w zakresie organizacji operacji biznesowych i ich wykonalności, obecności i przepływu mienia i zobowiązań, wykorzystania zasobów materialnych, pracy i środków finansowych zgodnie z zatwierdzonymi normami, standardami i szacunkami. W tym celu konieczne jest prowadzenie ksiąg rachunkowych – Warszawa posiada kilka firm, które zajmują się tego typu sprawami. Struktura obsługi księgowej uzależniona jest od rodzaju działalności i wielkości organizacji. Biuro rachunkowe prowadząc księgi rachunkowe jednocześnie zapewnia sporządzanie bilansów, kwartalnych, rocznych sprawozdań budżetowych i księgowych, innych skonsolidowanych sprawozdań operacyjnych o dochodach i wydatkach środków. Sukces każdej organizacji w dużej mierze zależy od prawidłowego sformułowania sprawozdawczości księgowej i finansowej. Pełniąca obowiązki firma zajmująca się procesami rachunkowymi kontroluje ekonomiczne wykorzystanie zasobów materialnych, pracy i środków finansowych, a także bezpieczeństwo mienia organizacji. Dobre prowadzenie ksiąg rachunkowych posiada takie cechy, jak terminowość i poprawność formalności. To są precyzyjne obliczenia płac i prawidłowe naliczanie i przekazywanie wpłat do budżetu państwa, składki na ZUS, środki na finansowanie inwestycji kapitałowych.
Biuro rachunkowe prowadząc księgi przeprowadza analizę ekonomiczną działalności w celu eliminacji wszelkich strat. Dziś biuro rachunkowe wykorzystuje metody informatyczne. Wszystkie firmy księgowe połączone są lokalną siecią komputerową z dostępem do Internetu. Stanowisko pracy każdego księgowego wyposażone jest w niezbędną nowoczesną technologię, dzięki której jest mu łatwiej prowadzić rachunkowość księgową dla określonej firmy.