Każdy przedsiębiorca dokładnie sprawdza, czy ponoszone przez niego koszty są konieczne i czy nie są za wysokie. Do comiesięcznych kosztów prowadzenia działalności na pewno się wlicza wynagrodzenia zatrudnionych pracowników i można od nich odliczyć podatek od towarów i usług. Dla firm, które nie mają zbyt wysokich przychodów, jest to duże obciążenie, więc starają się je obcinać.
Kiedy korzystać z usług biura rachunkowego?
Duże firmy i spółki, mające problem z płynnością finansową, obniżają koszty przez redukcję zatrudnienia, gdyż jest to najszybciej odczuwalne. Ten sam sposób może zastosować mniejsza firma, jeżeli tylko będzie w stanie funkcjonować bez zwolnionych osób. W przypadku księgowości jest to możliwe, ponieważ zamiast zatrudniania samodzielnego specjalisty, można skorzystać z usług biura rachunkowego. Dzięki takiej zmianie, przedsiębiorca znacząco zmniejszy koszty, a być może także uzyska dodatkowe usługi w ramach współpracy. Biuro rachunkowe zajmuje się profesjonalnym rozliczaniem jednoosobowych działalności gospodarczych i spółek, a także prowadzi usługi doradcze. Dzięki wielu specjalistom w jednym miejscu, biuro jest w stanie świadczyć kompleksowe usługi w cenie abonamentu. Najczęściej możemy w nim spotkać kilku księgowych, którzy przede wszystkim odpowiadają za prowadzenie podatkowej książki przychodów i rozchodów dla firm będących jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi oraz pełne księgi rachunkowe dla wszelkich spółek. Jeżeli w firmie nie ma zatrudnionych pracowników kadrowych, to także księgowi odpowiadają za sporządzanie listy płac i wypełnianiem oraz kompletowanie teczek osobowych pracowników pracujących w firmach klientów.
Poza samą księgowością i kadrami, klienci biur rachunkowych mogą liczyć na profesjonalne doradztwo w zakresie optymalizacji kosztów i podatków. Wszystkie usługi są świadczone w ramach abonamentu, którego wysokość zależy od rodzaju i wielkości przedsiębiorstwa, ilości generowanych w każdym miesiącu dokumentów księgowych oraz wielkości zatrudnienia. Każda firma ma indywidualnie ustalaną wysokość abonamenty, który musi regularnie opłacać na podstawie otrzymywanych faktur kosztowych. Najważniejszym obowiązkiem każdego klienta, jest dostarczanie na czas dokumentów księgowych.