Istnieje kilka sposobów na zatrudnienia pracownika z Ukrainy. Nie jest to długotrwały proces. W związku z bezwizowym ruchem transgranicznym pomiędzy Polską a Ukrainą, zatrudnienie może odbyć się na błyskawicznych zasadach. Pracownik wjedzie do Polski bez problemu i podejmie pracę od razu, kiedy tylko firma zatrudniająca go złoży oświadczenie o powierzeniu pracy do Urzędu Pracy. Tak naprawdę to wystarczy do podjęcia pracy.
Samodzielne zatrudnianie obcokrajowca
Oczywiście, jest to proces opisany z perspektywy pracodawcy korzystającego z usług biura pośrednictwa pracy. Gdybyśmy decydowali się na samodzielne zatrudnienia pracownika to w pierwszej kolejności musielibyśmy go znaleźć. W takim razie, najpierw dajemy ogłoszenie internetowe, w którym opisujemy stanowisko, jakie nasz nowy pracownik miałby zajmować, gdzie opiszemy stanowisko, miejsce pracy, zarobki, a także, co niezwykle ważne dla pracowników z Ukrainy: czy zostanie nam zorganizowany nocleg? Jeżeli tak, to na jaki czas? Czy opłata za nocleg jest już ujęta w wynagrodzeniu, czy zostanie dopiero odjęta? Czy w Polsce kandydaci mają pojawić się na własną rękę i za własne pieniądze, czy też zostanie im zagwarantowany dojazd? Pytań tych jest zdecydowanie więcej. W następnej kolejności będziemy musieli przeprowadzić telefoniczną rozmowę z kandydatami, sprawdzić ich kompetencje. Po wyłonieniu kandydatów, którymi nasz firma jest zainteresowana zaprosimy ich na podpisanie umowy do Polski. W momencie, kiedy podpiszemy już umowę i czas jej trwania nie przekroczy 3 miesięcy to możemy udać się do Urzędu Pracy i złożyć oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Wówczas, pobyt i praca naszego pracownika będzie zalegalizowana na okres 3 miesięcy. Zatrudnianie obcokrajowca z Ukrainy nie jest trudne, ale wymaga poświęcenia czasu. Byłoby dobrze, gdybyśmy mieli w firmie osobę znającą język ukraiński, albo przynajmniej rosyjski.
Do pełnej profesjonalizacji rekrutacji pracowników z Ukrainy potrzeba przynajmniej jednego biura zagranicą. Pozwoli nam to zidentyfikować kandydata, porozmawiać z nim na miejscu, sprawdzić jego wiedzę i kompetencję. Pomogłoby nam to również uniknąć nieprzewidywanych rozczarowań w momencie pojawienia się pracownika w Polsce. Całe szczęście, cały proces nie jest zbyt kosztowny, dlatego można próbować go przeprowadzić na własną rękę.